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Glossaire
Ce glossaire explique les mots propres à Planikids. Les termes sont classés par ordre alphabétique. Les autres pages du guide renvoient ici à la première apparition d'un mot.
Année figée
Année scolaire dont le planning des parents a été supprimé par une réinitialisation. Avant la suppression, Planikids fige les compteurs de l'année : le total de gardes de chaque famille est conservé tel quel. Une année figée reste visible dans Compteurs parents, et ses totaux continuent d'entrer dans l'équité entre les familles.
Année scolaire
Période qui va du 1er septembre au 31 juillet de l'année suivante, par exemple 2026-2027. Le mois d'août n'appartient à aucune année scolaire : on ne peut pas y planifier de gardes de parents.
Les compteurs et les plafonds annuels sont calculés sur l'année scolaire.
Archivé
Se dit d'un parent ou d'un enfant qui n'est plus actif, sans être supprimé. Un parent archivé ne peut plus se connecter. Un parent ou un enfant archivé disparaît des listes par défaut, du planning et des relances, mais son historique (gardes passées, compteurs, présences) est conservé.
L'archivage se fait surtout lors d'un import de fichier ou d'une réinitialisation. Un import ultérieur peut réactiver une fiche archivée. L'archivage est différent de la désactivation d'un compte : voir Gérer les comptes des utilisateurs.
Binôme
Le binôme regroupe les parents d'un même enfant : ses deux parents, ou son seul parent s'il n'y en a qu'un. Planikids les traite comme une seule famille pour les gardes.
Un binôme compte une seule fois, quel que soit le nombre d'enfants.
Le compteur de gardes est commun aux deux parents.
Pour un jour donné, la disponibilité du binôme est la meilleure des deux.
Le binôme est formé automatiquement quand un administrateur rattache un enfant à ses parents. Dans l'écran Planning garderie de l'Espace Parent, la colonne montre les gardes de l'autre parent.
Binôme
ℹ️ Dans une famille recomposée, un parent peut appartenir à plusieurs binômes. Planikids le signale aux gestionnaires et aux administrateurs, pour vérification.
Compteur
Nombre de gardes effectuées par un binôme comme parent présent, sur l'année scolaire. Il sert à répartir les gardes équitablement entre les familles.
Quand un parent bis remplace le parent présent, la garde passe au compteur de sa famille.
Les gestionnaires consultent les compteurs dans Compteurs parents. Voir Suivre les compteurs des parents.
Disponibilité
Information donnée par un parent pour chaque jour de garderie, dans Disponibilité garderie. Elle indique s'il peut encadrer la garderie ce jour-là.
Choix
Signification
Disponible
Vous pouvez venir
Peut-être disponible
Vous pouvez venir en cas de besoin
Non disponible
Vous ne pouvez pas venir. C'est le choix par défaut
Lors de la préparation du planning, les parents Disponible sont choisis avant les parents Peut-être disponible. Voir Indiquer mes disponibilités pour la garderie.
Foyer
Autre nom du binôme. Les écrans de Planikids emploient le mot « binôme ».
Garderie
La garderie accueille les enfants inscrits après la classe, de 16 h 30 à 18 h 15, les jours de garderie. La surveillance et l'animation sont assurées par du personnel de l'école et par des parents, à tour de rôle.
Les jours de garderie sont le lundi, le mardi, le jeudi et le vendredi.
Il n'y a pas de garderie le mercredi, le samedi, le dimanche ni pendant les vacances scolaires.
Dans Planikids, les parents inscrivent leurs enfants à la garderie dans Planning. Voir Inscrire mes enfants à la garderie.
Parent bis
Parent de secours désigné pour un jour de garderie. Il n'y a qu'un parent bis par jour.
Si le parent présent ne peut pas venir, le parent bis peut le remplacer.
Le parent bis ne fait pas partie du même binôme qu'un parent présent du jour.
Les gardes en parent bis ne comptent pas dans le compteur principal.
Dans Planning garderie de l'Espace Parent, vos jours de parent bis portent l'étiquette Parent bis. Voir Consulter mes gardes dans le planning garderie.
Parent présent
Parent bénévole chargé d'aider à encadrer la garderie un jour donné. Selon le jour, il peut y avoir un ou plusieurs parents présents. Ce nombre est réglé par l'administrateur. Le gestionnaire peut l'ajuster pour chaque mois.
Parent ajouté à la main par un gestionnaire en plus des parents présents attendus un jour de garderie. Il renforce l'équipe sans prendre la place d'un parent prévu.
Il est ajouté seulement quand toutes les places prévues du jour sont déjà occupées.
Il compte dans le compteur de sa famille, comme un parent présent.
Il est conservé quand le gestionnaire relance la préparation du planning du mois.
Un jour compte au plus 4 parents présents, supplémentaires compris, sauf réglage différent de l'administrateur. Le parent bis n'est pas compté.
Dans Planning garderie de l'Espace Parent, ce rôle s'affiche Présent (supplémentaire). Voir Ajouter un parent supplémentaire.
Personne de confiance
Personne que vous autorisez à venir chercher vos enfants à la garderie. Vous l'enregistrez dans Personnes de confiance, avec son nom, son prénom, son téléphone et son Lien de parenté, par exemple Grand-parent ou Nourrice.
Les encadrants consultent ces personnes dans Contact Parents. Voir Gérer mes personnes de confiance.
Plafond
Nombre maximal de gardes qu'un binôme peut recevoir. Selon le profil de garderie, il existe un plafond par mois, par année scolaire, ou les deux. Les valeurs sont réglées par l'administrateur.
Lors de la préparation automatique du planning, une famille qui a atteint son plafond n'est plus choisie. Un gestionnaire peut toutefois la choisir à la main, après confirmation.
Profil de garderie
Le profil de garderie indique si un parent participe aux gardes, et dans quelle mesure. Chaque parent a un seul profil, attribué par un administrateur. Les deux parents d'un même enfant ont toujours le même profil.
Profil
Couleur de l'étiquette
Participation
Utilisateur
bleu
Participe aux gardes et est sollicité en priorité, dans la limite de ses plafonds
Solidaire
jaune
Participe aux gardes, mais n'est sollicité qu'après les parents Utilisateur disponibles, dans la limite de son plafond
Dispensé
gris
Ne participe pas aux gardes
Un parent sans profil n'est jamais choisi pour une garde. Son tableau de bord affiche alors Non défini. Voir Comprendre mon profil de garderie.
Rôles
Les rôles décident des menus et des écrans auxquels vous avez accès. Ils sont attribués par un administrateur et se cumulent.
Rôle
Libellé au tableau de bord
Menu
En résumé
Parent
Parents
Espace Parent
Inscrit ses enfants, indique ses disponibilités, consulte ses gardes
Gestionnaire
Gestionnaire
Espace Gestionnaire
Prépare le planning des parents présents et suit les compteurs
Encadrant
Encadrant
Espace Encadrant, et Export Présences dans Outils
Pointe les présences des enfants et contacte les parents
Administrateur
Administrateur
Espace Administration et Outils
Gère les comptes, les enfants, les vacances scolaires et les réglages
À retenir :
Une inscription depuis la page de connexion crée toujours un compte Parent.
Le gestionnaire est souvent un parent bénévole. Il n'a pas les droits d'un administrateur.
Le rôle administrateur ne donne pas accès à l'Espace Gestionnaire. Il faut aussi le rôle gestionnaire.
Le rôle administrateur ne donne pas accès à l'Espace Encadrant ni à Export Présences. Il faut aussi le rôle encadrant.
Un changement de rôle s'applique sans vous reconnecter.
Page d'accueil de Planikids, affichée juste après la connexion. Elle résume vos informations, vos rôles, votre profil de garderie et vos enfants. Pour y revenir, cliquez sur le logo Planikids en haut du menu.
Vacances scolaires
Périodes sans garderie, saisies par l'administrateur dans Vacances scolaires. Pendant ces périodes, les jours sont grisés dans les calendriers. Vous ne pouvez alors ni inscrire vos enfants ni indiquer de disponibilité.